Nous étions une quarantaine de personnes à cette rencontre plus ceux qui ne pouvaient y assister mais qui m’ont signifié leur intérêt certain pour cette Série par courriel.
D’entrée de jeu, David Mongrain et moi avons spécifié que ce que nous présentions maintenant n’était qu’une ébauche de Série et que, avant d’investir plus de temps et d’énergie dans une telle organisation, nous avions besoin d’être certain que les coureurs ET les commanditaires embarqueraient dans ce projet.
Voici donc ce que nous avons à vous proposer pour une Série de Course en 2010 :
1. Pour cette année, une Série serait intégrée aux activités de TRACKFEVER, secondé par David Mongrain, coureur 719 de la CoupeSV;
2. La Série comporterait 6 rondes sur 3 fins de semaine soit 2 rondes par fin de semaine … question de limiter les dépenses de déplacement reliées à ces courses;
3. Les pistes considérées pour ces rondes sont :
a. Mirabel … en considérant des aménagements encore plus sécuritaires pour les participants
b. St-Eustache … dont le pavage vient tout juste de subir une cure de rajeunissement !!!
c. Ste-Croix de Lotbinière (1½ heure de route de Mtl)
d. Shannonville (4 heures de route de Mtl)
e. Loudon au New Hampshire (4 heures de route de Mtl)
f. Calabogie (3 heures de route de Mtl)
g. Tremblant (1½ heure de route de Mtl)
h. St-Félicien (6 heures de route de Mtl)
4. Pour ce qui est des classes, nous devrions y aller avec 8 peut-être 9. Nous nous adapterons à la demande. Nous pourrions aussi envisager de combiner des départs en faisant partir des classes différentes par vague. Les classes considérées sont :
a. pro Superbikes / pro 600 / open pro
b. amateur Superbikes / amateur 600 / amateur open
c. Coupe SV
d. Novice « open » (600 combiné au Superbikes)
e. Trophée Féminin
f. Lightweight (toutes les motos en bas de 600 cc)
g. VRRA (« vintage »)
h. Supermotards
5. Question BUDGET
a. Le coût relié à la licence de coureur serait de 125$ et la licence d’une journée 50$;
b. Les frais d’inscription aux courses seraient de 130$ pour la 1ère classe, 90$ pour la 2ième, 75$ pour toute autre classe supplémentaire;
c. Au moment où la Série sera officialisée, un dépôt initial de 400$ par coureur sera requis afin d’officialiser son intérêt.
i. … dans l’éventualité où la Série devait être annulée après ce dépôt, ce montant serait remboursé à 100%.
ii. … si la Série a lieu, ce dépôt sera déduit des frais d’inscription de la saison. Ce montant servira à effectuer les premières dépenses reliées à la Série
Note : Ces dépôts seront utilisés pour procéder aux réservations de piste, à la préparation du matériel publicitaire, etc.
d. Les coureurs intéressés à payer tous leurs frais d’inscription aux courses avant même le début de la saison pourraient jouir d’un % d’escompte (qui reste à déterminer);
e. Les commanditaires seront contactés d’ici quelques semaines afin de vérifier leur éventuelle implication dans une telle Série de Course;
6. Question PUBLICITÉ
a. Nous prévoyons avoir quelqu’un qui filmerait les courses afin de les diffuser sur YouTube et ainsi obtenir une visibilité peu coûteuse;
b. Éventuellement, nous prévoyons trouver un diffuseur télé officiel pour la Série;
c. Nous ferons également les démarches pour intéresser les différents médias radio / écrit / télé;
d. Nous travaillerons conjointement avec les différents forums moto et les journaux sur le WEB;
e. TRACKFEVER assurera une présence « Course » à l’intérieur de son kiosque aux Salons de la Moto de Québec et Montréal en février prochain;
f. Un feuillet publicitaire et un poster officiel de la Série seront rapidement conçus et préparés.
7. Propositions soumises par les participants tout au long de la rencontre de dimanche :
a. Autant que faire se peut, choisir des dates qui n’interfèrent pas avec les calendriers des autres séries (Race, SOAR, Championnat Canadien Parts Canada);
b. Vérifier la question des assurances si on course à Loudon, NH;
c. Si possible, collaborer avec l’organisation de Race Ontario pour la question de coût de licence;
d. Organiser une journée d’essai libre le vendredi précédent la fin de semaine de course;
e. Donner un % d’escompte sur des journées d’essai libre à des coureurs qui trouveraient des commanditaires pour la course;
f. Assouplir certains règlements de la Série afin d’en faciliter l’accès pour les participants à la classe NOVICE (ex : obligés d’utiliser la marque de pneus choisie pour la Série);
g. De constituer une liste d’entreprises ou d’individus intéressés à « coacher » de nouveaux venus qui désirent se joindre à la communauté de coureurs;
h. Fournir une « trousse du parfait coureur » pour faciliter l’accès à ce volet du sport;
i. Que TRACKFEVER fasse un appel à tous pour trouver l’aide nécessaire à la réalisation de cette Série;
La prochaine étape est maintenant de vérifier si les coureurs et les commanditaires seront au rendez-vous.
- pour les coureurs : nous souhaitons que les personnes qui ont l’intention de courser dans la Série Québécoise en 2010 nous le fassent savoir « officiellement » en nous envoyant un courriel à au plus tard le 14 décembre prochain.
- pour les commanditaires : David et moi allons présenter le projet aux commanditaires potentiels dans les semaines qui suivent et vérifier leur intention face à une telle Série de Course. N’hésitez pas non plus à recruter des commanditaires de votre côté. Il serait cependant souhaitable que vous vérifiiez avec nous pour vous assurer que nous n’avons pas déjà contacté ces entreprises.
Nous avons besoin de 50 préinscriptions minimum. Au-delà du 14 décembre et en bas de ce nombre de préinscriptions, nous devrons comprendre que l’intérêt n’est pas suffisant pour justifier une telle Série. Nous cesserons alors nos démarches. Il va de soi également que nous avons des attentes minimum en ce qui a trait à la présence et à la contribution de l’industrie.
Si le nombre de préinscriptions est suffisant, nous demanderons alors ce dépôt de 400$ dont il est mention dans la rubrique BUDGET … remboursable si la Série est annulée ou déductible si la Série a lieu.
Nous soumettrons alors rapidement un calendrier temporaire et enclencherons officiellement les démarches pour la tenue de cette Série.N
Nous croyons avoir fait le tour de la question COURSE. Nous attendons de vos nouvelles !
La Série est maintenant entre vos mains !!!
D’entrée de jeu, David Mongrain et moi avons spécifié que :
